(博美公司 肖芯怡)在博美有这样一位姑娘,她长相斯文,但却有着执着不屈的精神,她长了一副江浙面孔,但却是一位不会吃辣的四川姑娘,她爱岗敬业,在工作中不断的学习进步,把工作做到尽善尽美,她就是来自博美装饰城渠县商场的行政肖芯怡。
肖芯怡2015年5月来到博美装饰城渠县商场从事行政工作,从一个刚刚踏入社会的小女生逐渐成长为一个有主见、有担当的人。职场的方方面面事情很多,也很复杂,她一步一个跟头中慢慢成长起来,她坚信自己能够从中学习起来,笨鸟先飞,总会到达目的地。
行政工作也是第一次接触,跟肖芯怡在大学学的专业完全不同,她一直坚信自己一定能学会,能做到的。不会就问、不懂就请教,最记忆犹新的一件事,就是商场最开始办理五险一金开户和缴纳的事,最初从网上收集各种资料,去社保局来返的奔跑。她从一开始不知道从什么地方入手,该准备什么资料,走什么流程,去什么地方,每天就拿个小本子整理,吃过几次闭门羹,面对态度恶劣的工作人员当时眼泪都差点没有包住,到现在已经熟练的办理关于社保的一切工作,她笑着说: “现在想想当时自己真的是个小姑娘。公司领导前辈们给了自己很大帮助。人往往最怕的是心魔,如果心里气馁了,做什么都无济于事,所以很感谢同事们的鼓励,每当做不好一件事的时候,他们就会说:你做的很好了,很棒的。其实在失意的时候一句鼓励的话会比什么都有用。”
对此肖芯怡特意总结了行政工作需要注意的以下两点:
一、努力学习,不断加强自身建设
爱岗敬业乐于奉献。办公室最大的规律就是“无规律”、“身不由己”。因此,我正确认识自身的工作和价值,正确处理个人利益与集体利益、工作与家人的关系,甘于奉献、诚实敬业,保证各项工作的高效运转。
注重提高不断学习。学习是不断适应发展新形势、提高工作能力和水平的根本要求。我始终把加强企业文化及业务能力学习放在重要位置,重温课本知识,吸收先进思想,坚持理论与实践相结合,使自己的综合素质能力得到了提高。在思想上、行动上与公司保持高度一致,以自己的一言一行维护办公室的形象。
二、团结协作,紧密配合,积极主动地完成好各项工作
办公室作为商场的综合协调部门,工作任务繁杂而艰巨。为此,努力提高自己的工作水平和效率,强化奉献意识和进取意识,积极主动地做好各项工作。
加强沟通协调,形成合力。办公室既要上情下达,又要下情上呈。为部门提供高效服务,努力完成上级交办的各项任务。加强协作,根据工作需要做到有分有合,分工不分家。日常工作,能独立完成的独立完成;重大活动、重要任务,则由大家共同完成。同时注重加强部门之间的横向沟通协作,搞好配合,对各部门进行有效服务,变部门行为为整体行为,提高整体工作水平。
加强团结,时刻以大局为重。这是干好工作的前提和保障。自觉从严要求自己,带头做维护团结的表率,做勤奋工作的表率。
认真做好各种资料的收集及准备,做好会议工作。始终坚持严细认真,准确的通知和组织好公司组织召开的各类会议,并认真及时地整理和引发好每一期会议纪要;摆布好工作的各个方面和环节,注意调动各方面的力量,有效的落实领导的安排部署,确保做到政令畅通、推进工作。
在不断的前进和发展中,肖芯怡感谢公司的信任,让她进步这么多,相信自己可以将全部的精力用在工作上,不断的磨练自己从而得到升华与成长,真正的走向成熟,适应这个社会,感恩每一个帮助自己的人!